Uit EXED Wiki

Nieuwsbrief vullen

Het vullen van de nieuwsbrief gebeurt voornamelijk onder de tab 'Layout'. Deze tab biedt de mogelijkheid de layout en de inhoud van de nieuwsbrief te bepalen.

Layout Nieuwsbrief

De nieuwsbrief wordt opgebouwd door verschillende blokken. De layout van de nieuwsbrief is dan ook te bepalen door blokken toe te voegen, te verplaatsen of te verwijderen. Om dit te kunnen doen, klikt u op de button 'Bewerken' die bovenaan (onder de tabs) staat. U activeert op die manier de staat van bewerking, zodat u de layout en ook de inhoud van de nieuwsbrief kunt aanpassen.

Er komt dan een hangende tab in beeld, genaamd 'Nieuw blok toevoegen'. Wanneer u daar op klikt, komen er diverse blokken in beeld. Door een blok met de muis in de nieuwsbrief slepen, kunt u het blok toevoegen aan de layout van de nieuwsbrief.

Wanneer u een blok binnen de layout wilt verplaatsen, gaat u met de muis op het blok staan en klikt u op het verplaatsingsicoontje. Houd de muis ingedrukt en verplaats het blok naar de gewenste plek.

Als u een blok wilt verwijderen, gaat u met de muis op het blok staan en klikt u op het 'x' icoontje. Zodra u daar op klikt, verschijnt de volgende vraag in beeld: 'Weet u zeker dat u dit item wilt verwijderen?' Om de verwijdering definitief door te voeren, klikt u op 'OK'. Het blok word dan direct verwijderd uit de layout. Wilt u het blok niet verwijderen, dan klikt u op Annuleren.

Let op: Na verwijdering van het blok, is deze - inclusief inhoud – definitief verwijderd. U kunt het blok dan niet meer terug halen. Uiteraard kunt u een zelfde type blok later wel weer toevoegen. De inhoud zult u dan echter weer opnieuw moeten bepalen.

Inhoud Nieuwsbrief

De inhoud van de nieuwsbrief kunt u aanpassen door de teksten in de blokken te wijzigen. Dit is overigens alleen mogelijk als de staat van bewerking is geactiveerd door op de button 'Bewerken' te klikken.

Om een blok te kunnen wijzigen, gaat u op het blok staan en klikt u op het bewerkicoontje.

Er verschijnt dan een scherm in beeld waarin u de tekst van het blok kunt aanpassen. Ook kunt u in dit scherm aangeven welke vormgeving het blok moet krijgen. U heeft de keuze uit een aantal van te voren vastgestelde stijlen voor de blokken. Klik aansluitend op de button 'OK' of – wanneer u de wijzigingen ongedaan wilt maken – op de button 'Annuleren'.

Wanneer u de wijzigingen in layout en/of inhoud van de nieuwsbrief wilt doorvoeren, klikt u op de button 'Opslaan'.

Nieuwsbrief wijzigen

Wanneer u een nieuwsbrief wilt wijzigen, klikt u op de gewenste nieuwsbrief uit de lijst nieuwsbrieven.

De nieuwsbrief zal dan worden geopend en u kunt direct de naam, gegevens, layout en inhoud van de nieuwsbrief wijzigen door middel van de diverse tabs. Dit werkt hetzelfde als het vullen van de nieuwsbrief. Om de wijzigingen door te voeren, zult u wel na de wijzigingen op de button 'Opslaan' moeten klikken.

Let op: Wanneer de nieuwsbrief al verzonden is, worden deze wijzigingen uiteraard niet getoond aan de ontvangers, tenzij de nieuwsbrief opnieuw naar hen verstuurd word. De online versie van de nieuwsbrief, die vaak vanuit de (e-mail) nieuwsbrief is te bereiken word wel aangepast na de wijzigingen. Houd er dus rekening mee dat er dan 2 verschillende versies van dezelfde nieuwsbrief kunnen ontstaan.