Uit EXED Wiki

Ga naar: navigatie, zoeken

Om een nieuwsbrief te verzenden, gaat u allereerst naar het onderdeel Nieuwsbrief en klikt u op de nieuwsbrief uit de lijst die u wilt gaan verzenden.

Voordat u echter de nieuwsbrief kunt verzenden, zult u een lijst van ontvangers samen moeten stellen. Hieronder wordt beschreven hoe dat in zijn werk gaat.

Heeft u al een lijst van ontvangers klaar staan, dan kunt u verder lezen bij Verzending van de nieuwsbrief.

Lijst van ontvangers samenstellen

Ontvangers toevoegen

Ga naar de tab 'Ontvangers' om een lijst van ontvangers samen te stellen.

Naar deze ontvangers zal de nieuwsbrief verstuurd worden bij verzending van de nieuwsbrief. Er zijn 3 opties om ontvangers toe te voegen:

1 Handmatig

U kunt zelf op eenvoudige wijze ontvangers toevoegen door op de button 'Nieuw toevoegen' te klikken.

U krijgt dan een scherm te zien waarin u het e-mailadres en de naam van de ontvanger moet invullen. Wanneer u na het invullen van de gegevens op de 'Opslaan' button klikt, word de ontvanger toegevoegd aan de lijst.

2 Adressen importeren: Optie 1 'Uit bestand'

Een andere manier om ontvangers toe te voegen is het importeren van adressen. Onderin beeld ziet u deze optie staan. U heeft daarbij de keuze uit twee tabs. Klik op de tab 'Uit bestand' als u een bestand op uw PC heeft staan met daarin de gegevens van ontvangers.

Door middel van de button 'Bladeren' kunt u het bestand opzoeken en op deze manier in één keer een hele lijst van adressen toevoegen.

3 Adressen importeren: Optie 2 'Nieuwsbrief aanmeldingen'

Het kan ook zijn dat u op uw website de mogelijkheid aanbied voor mensen om zich aan te melden voor de nieuwsbrief. Deze online aanmeldingen worden online opgeslagen. Om deze adressen toe te voegen aan de lijst van ontvangers, klikt u op de tab 'Nieuwsbrief aanmeldingen'.

Daarna klikt u op de button 'Importeren'. Het bestaande archief van mensen die zich via uw website hebben aangemeld voor de website zal dan worden toegevoegd aan de lijst van ontvangers.

Gegevens ontvangers wijzigen

De gegevens van de ontvangers kunt u wijzigen' door op de 'desbetreffende ontvanger te klikken uit de lijst van ontvangers (onder de tab 'Ontvangers'). Dan verschijnen de gegevens en kunt u deze aanpassen en daarna opslaan door op de button Opslaan te klikken.

Ontvangers verwijderen

Wanneer u ontvangers wilt verwijderen uit de lijst die te vinden is onder de tab 'Ontvangers', vinkt u de betreffende ontvangers aan en klikt u aansluitend op de button 'Verwijderen'. Ter controle word u dan de vraag gesteld: 'Weet u zeker dat u deze items wilt verwijderen?' Om de items definitief en direct uit de lijst te verwijderen, klikt u dan op 'OK'. Wilt u de items niet verwijderen, dan klikt u op ‘Annuleren’.

Let op: Wanneer u ontvangers verwijderd hebt, kunt u deze niet meer terughalen. U zult ze dan weer opnieuw moeten toevoegen of importeren.

Verzending van de nieuwsbrief

Na het aanmaken van de volledige lijst van ontvangers, is het tijd om de nieuwsbrief te verzenden. Ga daarvoor naar de tab 'Verzending'. Om de nieuwsbrief te verzenden, klikt u op de button 'Verzenden'. Nu zal de nieuwsbrief verzonden worden.

Let op: Het verzenden van de nieuwsbrief kan wat tijd in beslag nemen. Sluit daarom niet af, voordat de verzending volledig is voltooid.

TIP: Test de nieuwsbrief eerst door de lijst van ontvangers te beperken tot alleen uzelf of een aantal van uw collega’s als ontvanger en dan de nieuwsbrief te verzenden. Op die manier kunt u zien of de inhoud en layout van de nieuwsbrief klopt en goed aankomt.