Uit EXED Wiki

Ga naar: navigatie, zoeken

In de module 'Nieuwsbrief' kunt u een nieuwe nieuwsbrief toevoegen door op de button 'Nieuw toevoegen' te klikken.

Er opent zich dan een scherm waarin u de gegevens, de inhoud en de layout van de nieuwsbrief kunt bepalen. Om de nieuwsbrief toe te voegen aan de lijst van nieuwsbrieven vult u allereerst een naam in onder de tab 'Mailing' en klikt u op de button 'Opslaan'. De nieuwsbrief word dan automatisch toegevoegd.

U kunt vervolgens de nieuwsbrief naar wens invullen aan de hand van onderstaande tabs.

Uitleg tabs

Mailing

Onder de tab 'Mailing' heeft u de mogelijkheid algemene gegevens van de nieuwsbrief in te vullen, zoals de titel, een korte samenvatting en dergelijke. Onderin vind u nog 2 belangrijke gegevens die u moet invullen. Allereerst het e-mailadres van de afzender, dat wil zeggen het e-mailadres die als afzender van de nieuwsbrief wordt getoond bij de ontvanger. Ten tweede de naam van de afzender, dat wil zeggen de naam die mee wordt gestuurd met de nieuwsbrief. Zorg er overigens voor dat de optie 'Item is actief' is aangevinkt, zodat de nieuwsbrief actief word.

Inhoud

De tab 'Inhoud' geeft u de mogelijkheid tekst mee te sturen met de nieuwsbrief. Deze tekst wordt getoond aan de ontvanger.

Ontvangers

Onder deze tab kunt u de lijst met ontvangers samenstellen. Meer informatie over het toevoegen, wijzigen of aanpassen van de ontvangers vind u in de paragraaf 'Nieuwsbrief verzenden' – aangezien er eerst ontvangers moeten worden toegevoegd, voordat u de nieuwsbrief kunt verzenden.

Layout

De vierde tab, 'Layout', biedt u de mogelijkheid om de layout en de inhoud van de nieuwsbrief te bepalen. U kunt hier blokken toevoegen, verplaatsen of verwijderen en ook de inhoud van de blokken kunt u bewerken. Op die manier stelt u de gehele nieuwsbrief samen. Meer informatie over de werking van deze tab is te lezen in de paragraaf 'Nieuwsbrief vullen en/of wijzigen'.

Verzending

Wilt u de nieuwsbrief definitief verzenden, zorg er dan voor dat de lijst met ontvangers volledig is en druk op de button 'Verzenden' die onder deze tab 'Verzending' te vinden is. Om de nieuwsbrief te testen, zorg er dan voor dat de lijst ontvangers alleen bestaat uit u of een aantal van uw collega's/medewerkers als ontvanger(s). Meer informatie over het verzenden en het samenstellen van de lijst met ontvangers staat in de paragraaf 'Nieuwsbrief verzenden'.